Der Koordinationskreis ist das Gremium, das die gute und wichtige Zusammenarbeit zwischen Freundeskreis Asyl, Stadt- und Kreisverwaltung, Kirche und Schulen gewährleistet.
Hier werden die Anliegen aus den Arbeitskreisen / Arbeitsbereichen und der anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmer zusammengetragen, Probleme besprochen, Projekte vorgestellt, die Finanzen
geklärt, …
Die Tagesordnungsthemen erfragt Bernard Cantré bei den Teilnehmerinnen und Teilnehmern vor den Sitzungen.
Er verschickt auch die Einladungen zu den Koordinationstreffen per E-Mail.
Alle Freundeskreismitglieder erhalten ein Protokoll per E-Mail.
Die Kontaktpersonen der Arbeitsbereiche des Freundeskreises
Ansprechperson und Koordinator des Freundeskreises, Bernard Cantré
Stadtverwaltung Kirchberg, Bürgermeister Stefan Ohr
Ev. Kirchengemeinde, Pfarrer Flemming Nowak
Vertretung des Landratsamtes Schwäbisch Hall (auch der Sozialarbeit in den Unterkünften und des Integrationsmanagements)
Vertretung der Schulen, Kindergärten, Kinder- und Jugendarbeit
Bei Bedarf werden weitere Gäste eingeladen.
Der Koordinationskreis trifft sich etwa alle drei Monate im Sitzungssaal des Rathauses.
Die Freundeskreistreffen finden im evangelischen Gemeindehaus in Kirchberg Am Hofgarten statt.